חג הפסח עומד בפתח ואתו העבודה הקדחתנית ורווית הלחץ, הכרוכה בניקיון הבית, בעריכת סדר, בהוצאת חפצים ובגדים שאין לנו יותר צורך בהם, בקיצור כולנו מנסים לפחות אחת לשנה לעשות ניקיון וסדר יסודי, משימה מעייפת ושוחקת שבסופה אנו מגיעים לליל הסדר עייפים ומרוטים.
כיצד ניתן להימנע מתהליך כה מעייף וכיצד ניתן ואפשרי לחיות בחג הפסח כל ימות השנה? ובכן מן הראוי לאמץ את אחד הכלים והעקרונות של שיטת הניהול החטוב (lean management), חטוב ולאו דווקא רזה, שרבים מקוראינו ודאי מכירים וחלקם אף אמצו את השיטה. הכוונה ל5S.
שיטה זו שקל יחסית ליישמה מובילה ליצירת סביבת עבודה וסביבת חיים נוחה ונעימה, בה ניתן למצוא כל חפץ בשעת הצורך, הסביבה תמיד נקיה ומסודרת ומאפשרת אורח חיים בריא, יעיל ומופחת תקלות.
הכלי שפותח כידוע לכולם בטויוטה נקראS5 על שום חמש הקטגוריות שהוא מכיל.
הראשונה- sort מיון וסילוק מה שלא נחוץ ולא השתמשנו לפחות שנה שלמה ( 80% מהכביסה נעשית על 20% מהבדים)
השנייה- set in order עריכת סדר, מיקום אחסון חומרים וכלים במקומות קבועים ונגישים.
השלישית shine מירוק וניקוי ,יום יומי כאורח חיים.
הרביעית –standardize מיסוד והפיכת התהליך לחלק מתרבות הארגון והבית.
החמישי – self-discipline משמעת עצמית, זוהי למעשה הקטגוריה החשובה ביותר שלעיתים קרובות דורשת מכל אחד מאתנו תעצומות נפש של התמדה והפיכת העקרונות לטבע שני.
כאמור נוכל לחסוך הרבה עבודה מיותרת הן בארגון והן בבית הפרטי אם נאמץ את השיטה וננחילה לכל סביבותינו. כך גם נחסוך את העבודה הקדחתנית והמיותרת של “ביעור חמץ” במובן הסדר והניקיון היסודי החד שנתי ונוכל להתרכז בביעור החמץ האמתי כפי שמצווה עלינו התורה:
“שבעת ימים שאר לא ימצא בבתיכם” (שמות יב 19 ) ולא יראה לך חמץ … בכל גבלך” (שמות יג 77)
הכותב הינו יועץ לניהול בכיר ומנהל תחום הדרכות ופיתוח ארגוני בקבוצת ד”ר עדנה ושות’ – יועצים לניהול.